Chèques-vacances, comment cela fonctionne ?

Le chèque-vacances est un excellent moyen pour le chef d’entreprise de motiver, ou de récompenser ses collaborateurs à moindre coût. Le chèque vacances est un des rares compléments de rémunération exonérés de charges sociales et déductibles du bénéfice imposable de l’entreprise. Vous pouvez, sous condition, en bénéficier en tant que dirigeant. Quels bénéfices ? Quel coût ? 

Nos experts répondent.

Un chèque vacances accessible à toutes les entreprises

Toutes les entreprises, avec ou sans comité d’entreprise peuvent faire bénéficier leurs salariés en CDD et CDI des chèques-vacances.

Près de 4 millions de salariés les utilisent chaque année.

Dans les entreprises comptant plus de 50 salariés ou disposant d’un CSE, la prise en charge de ces chèques peut se faire :

• Directement par l’employeur (dans les entreprises de moins de 49 salariés, c’est la condition pour que ceux-ci soient exonérés de cotisations sociales pour l’entreprise),
• Conjointement par l’entreprise et le CSE,
• Ou bien intégralement par le CSE, sans participation de l’entreprise.

Si l’entreprise n’a aucune obligation d’acheter des chèques-vacances pour son personnel, ceux-ci présentent de nombreux avantages pour les salariés et l’entreprise !

Chèque vacances : quels bénéfices pour vos salariés ?

• Le chèque-vacances est un complément de revenus non imposable.
• Le chèque-vacances est un complément de revenu principalement financé par l’entreprise : pour un salaire brut de moins de 3 864 € par mois*, votre salarié devra payer 100 € pour recevoir 500 € de chèque-vacances, soit 20 % des chèques vacances restent à sa charge. La part payée par le salarié passe à 50 % lorsque sa rémunération moyenne sur les 3 mois précédant l’attribution des chèques-vacances est supérieure à 3 864 €/mois (base 2024).
• Le chèque-vacances est utilisable toute l’année en France et en UE. Ce titre vacances est accepté par 170 000 professionnels du tourisme et des loisirs en France et DOM TOM, pour des séjours à destination des pays de l’UE.
• Sa validité est illimitée. Ces chèques sont valables deux ans après l’année d’émission et échangeables en fin de validité par le biais d’Internet.

Chèque vacances : quels avantages pour votre entreprise ?

• Un plus pour votre management : le chèque-vacances est un moyen de motiver et fédérer ses équipes.
• Un avantage fiscal : les chèques-vacances sont exonérés de charges sociales (hors CSG-CRDS), dans la limite, en 2024, de 530 € par an et par bénéficiaire (30 % du Smic brut mensuel), lorsque ceux-ci sont financés via une participation directe de l’employeur et donc déductibles du résultat imposable.

A noter, du point de vue du salarié, cet avantage n’est pas imposable à l’impôt sur le revenu, dans la limite d’un Smic mensuel (soit 1766,92 € brut base janvier 2024).

Chèque vacances : combien ça coûte ?

Les chèques-vacances coûtent à votre entreprise :

• La part qu’elle cofinance, entre 20 et 80 % de la valeur du chèque. Ce montant, payé par l’entreprise, est modulé en fonction du niveau de salaire des salariés et revalorisé chaque année.
• Les frais d’ouverture de compte à payer une seule fois : 75 € pour une entreprise de 1 à 19 salariés et 125 € pour les entreprises de 20 à 49 salariés.
• Un taux de commission de 1 % du montant total des chèques commandés.
• Les frais de livraison fixes de 15 € TTC par commande.

Chèques vacances, où les utiliser ?

Les chèques-vacances sont valables en France et DOM TOM et sont également utilisables pour financer des séjours en UE : hébergement (camping, hôtel, village de vacances), restauration, voyages et transports (agence de voyages, location de véhicules de tourisme, transport aérien, ferroviaire ou maritime), culture (musées, monuments) et loisirs (parcs).

Les 170 000 professionnels partenaires arborent tous le logo « ANCV chèques-vacances ».

Un guide d’utilisation (avec la liste des partenaires) est téléchargeable en ligne et également disponible sur les mobiles.

Sachez par exemple, qu’avec le chèque-vacances la réduction SNCF de 25 % sur le billet de congé annuel passe à 50 % (seule condition, la moitié du billet doit être réglée en chèque vacances).

Où acheter des chèques vacances ?

Vous pouvez les commander en ligne sur le site de l’Agence Nationale pour les Chèques-Vacances, seule société habilitée par le Code du tourisme à les émettre.

Le conseil de l’expert-comptable :

En tant que dirigeant, vous pouvez en bénéficier à condition que vous ayez signé un contrat de travail en tant que salarié avec l’entreprise avant d’en avoir été gérant et que vous en soyez actionnaire majoritaire. Avec un fonctionnement assez proche de celui du ticket restaurant offre en effet bien des avantages pour optimiser votre rémunération de dirigeant.

* Si la rémunération moyenne du bénéficiaire au cours des trois mois précédant l’attribution des chèques vacances est inférieure au plafond mensuel de la sécurité sociale, soit 3 864 € pour 2024.

** Exonération (hors CSG-CRDS et la contribution au versement transport) dans la limite de 30 % du Smic brut mensuel par an et par salarié, soit 524,16 €/an (base janvier 2024).