Les comptes 31, 32 et 37 correspondent aux matières premières (et fournitures), aux autres approvisionnements et aux stocks de marchandises. Ces comptes font partie de la classe 3 des stocks et en-cours.
Les matières premières (et fournitures) : compte 31
Ce sont des objets et substances destinés à entrer dans la composition de produits fabriqués.
Les autres approvisionnements : compte 32
Les autres approvisionnements comprennent les matières consommables, les fournitures consommables ou encore les emballages.
- Les matières consommables : objets consommés au cours du processus de fabrication, de transformation d’exploitation des produits, sans entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués (l’électricité par exemple).
- Les fournitures consommables : elles désignent les produits d’entretiens, les fournitures de bureau…
- Les emballages : le compte 326 sert à enregistrer les emballages stockables de la société. On distingue les emballages perdus, les emballages récupérables non identifiables et les emballages à usage mixte.
Les stocks de marchandises: compte 37
Un stock est un actif détenu pour être vendu dans le cours normal de l’activité. Les stocks comprennent :
- Les approvisionnements (matières premières, matières consommables etc.
- Les produits (les produits finis, les produits intermédiaires…)
- Les marchandises
La comptabilisation de ces comptes
2 méthodes sont utilisées pour le suivi des stocks :
- La méthode de l’inventaire permanent : c’est l’enregistrement des mouvements d’entrée et de sortie pour connaître les chiffres en quantité et en valeur des stocks, au cours de l’exercice.
- La méthode de l’inventaire intermittent : il s’agit d’un comptage périodique des stocks.