Domicilier votre entreprise, oui, mais où et comment ? Ceci est loin d’être un choix anodin. Pour les entreprises disposant d’un local professionnel, le choix est bien plus simple. Mais qu’en est-il si vous exercez de votre domicile ?
Domiciliation et société de domiciliation : qu’est-ce que c’est ?
La domiciliation correspond à l’attribution d’une adresse postale autre que celle où votre entreprise est située. En bref… il vous faut choisir où établir votre siège social. Sans une adresse de domiciliation, vous ne pouvez pas vous immatriculer. C’est d’ailleurs cette adresse qui doit être inscrite sur vos documents commerciaux (devis, factures…).
Pour domicilier votre entreprise autrement qu’à votre domicile ou à vos locaux professionnels, il existe des sociétés de domiciliation. Elles sont spécialement conçues pour proposer des services de domiciliation aux entrepreneurs :
- Réception et envoi du courrier,
- Assistance juridique et/ou administrative,
- Location de bureau,
- Permanence téléphonique…
Attention, si tel est votre choix, comparez bien les locaux et les différentes options proposés par les sociétés de domiciliation, y compris les coûts entraînés à l’année.
Pourquoi recourir à une société de domiciliation ?
Pour une image plus professionnelle
La crédibilité d’une entreprise peut vite être jugée en fonction de son lieu d’activité. Cela constitue un atout non négligeable pour bon nombre d’entreprises. Les sociétés de domiciliation sont souvent situées dans de grandes villes ou dans des centres d’affaires. Le but étant de valoriser l’entreprise en donnant une image de confiance aux yeux des clients.
Dans certains cas, il est évident que bien domicilier l’entreprise est essentiel au bon développement de l’activité. Toute marque commercialisant à l’étranger peut par exemple avoir intérêt d’implanter son siège social à Paris.
Pour bien séparer votre domicile de votre profession
Pour bien des indépendants leur lieu d’activité correspond à leur lieu de domicile. Si c’est votre cas, le recours à une société de domiciliation vous permet donc de séparer votre lieu d’habitation de votre activité. Cela évite la connaissance de votre adresse personnelle par vos contacts pro donc pas de visites imprévues à votre domicile. Sachez également que si vous optez pour la domiciliation à votre domicile, votre adresse postale personnelle sera visible en ligne.
Pour éviter le transfert de siège social si vous envisagez un prochain déménagement professionnel
Local professionnel ou domicile, prenez garde à tenir compte du changement d’adresse. En cas de déménagement, le transfert du siège social de votre entreprise va engendrer des coûts conséquents et bien sûr, un certain nombre de formalités. En choisissant dès le début une société de domiciliation, vous n’avez plus besoin de penser au transfert de siège social, ni de prévenir les fournisseurs, les clients ou l’administration de votre changement de situation.
Domicilier votre entreprise, combien ça coûte ?
Si vous domiciliez votre activité via une société de domiciliation, le coût va différer d’une société à une autre. Les tarifs varient aussi en fonction des formules choisies (bureau privatif, envoi du courrier, assistance juridique, secrétariat…). Généralement la domiciliation fonctionne avec un abonnement mensuel. Pour domicilier votre entreprise, vous pouvez compter entre 15 € et 300 € par mois selon les services choisis. Evidemment, si vous incluez la location de bureau, le tarif va bien au-delà de 300 € et peut aller jusqu’à 1 000 € par mois.
N’hésitez pas à comparer les tarifs à prestations égales pour trouver la société de domiciliation qui correspond à ce que vous recherchez.
Quelles autres alternatives à la société de domiciliation ?
Rien ne vous oblige à recourir à une société de domiciliation. Vous pouvez aussi vous orienter vers :
- Votre domicile. Toute activité n’a pas forcément besoin d’une adresse de domiciliation très professionnelle pour prouver le sérieux de sa profession. Que vous soyez propriétaire ou locataire, il est tout à fait possible de domicilier votre entreprise à votre domicile, à condition bien sûr que le bail ou le règlement de copropriété ne s’y oppose pas. Attention, pour les sociétés, l’adresse de domiciliation de votre entreprise doit correspondre à l’habitation du représentant légal de l’entreprise.
- Une pépinière d’entreprise. Elle accueille les jeunes entreprises et les accompagne pour le développement de leur projet. Créateurs d’entreprise, vous pouvez donc domicilier votre entreprise au sein de cette structure d’accueil.
- Le local dédié à votre activité (si toutefois vous en possédez un). A vérifier cependant qu’aucune disposition législative ou contractuelle ne s’y oppose.
Le conseil de nos experts-comptables pour choisir la bonne option de domiciliation
Il est essentiel de bien choisir quel type de domiciliation sera le plus adapté à votre situation. Chaque entreprise n’a pas les mêmes besoins. Si certaines entreprises peuvent très bien domicilier leur entreprise à leur domicile, pour d’autres la domiciliation est une dimension à part entière de sa stratégie commerciale.
