Conseils et gestion sur mesure d’un comptable pour freelances
Confiez votre comptabilité à un professionnel reconnu et bénéficiez de l’accompagnement personnalisé d’un comptable pour freelances. Bilan comptable, gestion de la TVA, optimisation fiscale et conseils en gestion de trésorerie, laissez-vous guider par Amarris et concentrez-vous à générer du chiffre d’affaires.
Membre de l’ordre des experts-comptables depuis 25 ans
Ce que vous allez aimer chez Amarris
Des conseils illimités en visio, appel, email ou sms
Un comptable attitré expert des freelances
Accompagnement 360 : comptable, fiscal, juridique, patrimonial
Un logiciel de gestion et facturation intuitif inclus
Des tarifs transparents et personnalisés
À partir de 89 € / mois *
*prix indicatif pouvant varier suivant les prestations demandées
Consultants, graphistes, développeurs, motion designers, photographes, webdesigners, coachs freelances… Profitez de notre expertise avec une offre en ligne ou en cabinet.
Je prends rendez-vous- Connexion à votre compte bancaire pro, compatible avec les néo-banques et banques classiques
- Pilotage de l’activité via des tableaux de bords actualisés en temps réel
- Accès à notre logiciel de comptabilité/gestion, génération de devis et factures, calcul automatique de la TVA
- Bilans, déclarations et liasse fiscale par Amarris
- Accès à la ligne directe et l’email de votre conseiller
- Optimisation de la rémunération du dirigeant
- Certification des comptes Amarris engage sa responsabilité d’expert-comptable sur la certification de vos comptes
- Assurance contrôle fiscal incluse
Amarris vous rembourse la création de votre entreprise freelance !
Vous vous lancez dans l’aventure freelance ? C’est le bon moment de vous faire accompagner !
Nous vous offrons un tarif réduit pendant votre première année d’exercice ainsi que le remboursement de la prestation de création d’entreprise d’un montant de 150 € après votre première année chez Amarris.
Choix et rédaction de la forme juridique, conseils en gestion et en déduction de charges : consacrez-vous à la recherche de vos premiers clients pour générer des revenus rapides et du bouche-à-oreille ! 🚀
Notre offre comptable pour freelances
- Création d’entreprise : rédaction des statuts et dépôt au Greffe.
- Accès au logiciel de gestion Amarris avec inclus : éditions de devis et factures, récapitulatif comptable des opérations automatique grâce à la synchronisation bancaire, importation de justificatifs et notes de frais, suivi de la TVA, dashboard avec indicateurs financiers.
- Production et certification de votre bilan comptable de freelance avec deux rendez-vous d’optimisation annuels d’inclus.
- Déclaration périodique de la TVA sur demande.
- Evolution d’entreprise : modification des statuts, entrée d’un associé, gestion de la paie en cas d’embauche.
- Type et montant de la facturation du freelance (TJM, forfait, commission, taux horaire…).
- Aide au choix du compte bancaire professionnel.
- Conseils sur le mode de rémunération (dividendes, salaire, mandat social…).
- Étude de la pertinence de la sous-traitance ou de l’embauche.
- Calculs de rentabilité et paramétrage de tableaux de suivi.
- Appui au choix du régime fiscal : impôt sur les sociétés (IS) ou impôt sur le revenu (IR).
- Gestion de la comptabilité BNC des professions intellectuelles.
- Aide à la sélection du régime de TVA, explications des charges déductibles niveau TVA, gestion des déclarations.
- Identification des charges déductibles.
- Orientation vers les crédits d’impôts pertinents.
- Création de SCI et/ou conseils en défiscalisation immobilière.
- Aide au choix du statut juridique selon votre situation professionnelle et personnelle
- Détermination de la forme sociale.
- Orientation vers les mutuelle, prévoyance et assurance retraite pertinentes.
- Appui à la sélection d’une assurance responsabilité civile professionnelle.
- Conseils en réinvestissement de la trésorerie excédentaire.
Les bénéfices de notre accompagnement comptable pour freelance
Profiter de l’expertise d’Amarris, expert-comptable depuis plus de 25 ans, c’est vous offrir la liberté d’esprit pour vous consacrer à votre métier passion et à la croissance de votre chiffre d’affaires.
Sans accompagnement
Une imposition lourde impactant votre rémunération
Des risques d’erreur et de redressement fiscal
Moins de temps pour vos missions clients
Une croissance ralentie par l’ampleur de l’administratif
Avec votre comptable Amarris
Le soutien constant d’un professionnel de la gestion d’entreprise
Une liberté d’esprit quotidienne
Gain de temps dédié à vos clients et/ou vos projets
Une rémunération optimisée et sécurisée sur le long terme
Pourquoi choisir Amarris pour votre comptabilité de freelance ?
Chez Amarris, nous combinons l’efficacité d’une comptabilité digitale avec l’importance d’un contact humain personnalisé. Fini les hotlines impersonnelles ! Vous bénéficiez d’un comptable dédié, spécialisé dans le domaine du freelancing. Grâce à la prise de rendez-vous en ligne et à l’accès à son numéro de portable, votre comptable est facilement accessible pour répondre à vos questions. Si vous préférez des rencontres en personne, notre réseau national de cabinets d’expertise comptable est à votre disposition.
Cette approche personnalisée permet d’établir une relation de confiance durable. Votre comptable suit de près l’évolution de votre entreprise, vous offrant un accompagnement sur mesure à long terme. Pour ceux qui privilégient les échanges en face à face, nos cabinets comptables vous accueillent chaleureusement.
Au-delà de la simple comptabilité, un duo comptable-juriste est assigné à votre dossier, vous apportant des conseils complets sur tous les aspects de votre activité. De la gestion quotidienne aux questions juridiques complexes, nos experts maîtrisent les enjeux spécifiques des freelances indépendants, garantissant ainsi un accompagnement parfaitement adapté à vos besoins.
Chez la plupart de nos concurrents, vous bénéficiez au mieux d’un seul rendez-vous avec un comptable lambda au moment du bilan. Tout conseil supplémentaire est facturé en plus de l’abonnement annuel sous forme d’honoraires.
Avec Amarris, vous pouvez solliciter votre comptable pour freelance dédié à tout moment et en illimité. Visio, téléphone, email, sms : privilégiez le canal de votre choix en fonction de vos habitudes et de la complexité de votre problématique. Votre conseiller s’engage à vous répondre dans les 48h ouvrables.
Par ailleurs, nous privilégions la proactivité plutôt que la réaction. Pourquoi attendre la clôture de l’exercice pour prendre des décisions cruciales pour votre chiffre d’affaires ? C’est pour cette raison que nous vous proposons 2 rendez-vous annuels, un à chaque semestre, pour évaluer vos objectifs, analyser votre situation financière et mettre en place les ajustements nécessaires.
Chez Amarris, votre comptable pour freelance vous offre bien plus qu’une simple gestion comptable. Notre approche globale des entrepreneurs vous donne accès à :
- Des consultations optionnelles avec un conseiller en gestion patrimoniale pour gérer votre trésorerie et préparer votre retraite.
- Amarris Immo, notre branche spécialisée en investissement locatif, pour vous aider à réduire vos impôts grâce à l’immobilier.
Avec Amarris, vous bénéficiez d’un package complet accompagnement + logiciel de comptabilité en version pro sans frais supplémentaires. Plusieurs fonctionnalités pratiques réduisent le temps consacré à l’administratif et facilite la collaboration avec votre comptable pour freelance :
- création et validation de devis/factures ;
- import de notes de frais en un clin d’œil ;
- suivi de vos indicateurs financiers et états comptables dans un tableau de bord ;
- déclaration de TVA ;
- remontée automatiques de vos transactions dans le livre de recettes via la synchronisation bancaire.
Nos freelances aiment leur expert-comptable Amarris
Excellent réactivité de l’équipe et processus transparent tant sur les tarifs que sur les options disponibles
Accompagnement de création de ma SASU personalisé, rapide et efficace, excellente pédagogie et réactivité !
Les particularités comptables des freelances
Le choix du statut
Fiscalité, protection sociale, obligations comptables… de nombreuses conséquences découlent du choix du statut juridique parmi les quelques exemples ci-dessous :
- Entrepreneur individuel, une entreprise en nom propre avec 2 possibilités de régime fiscal (micro-entreprise ou régime réel normal). En tant que prestataire de services, vous ne pouvez pas bénéficier du régime micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur) au-delà de 77 700 € de chiffre d’affaires annuel.
- Une forme de société commerciale, soit l’EURL (forme individuelle de la SARL), soit la SASU (la SAS en version individuelle : société par actions simplifiée unipersonnelle). Cela suppose de déposer des statuts et de passer par l’étape de constitution juridique, mais vous n’avez pas de limite de CA, vous pouvez déduire vos charges de vos impôts et vous bénéficiez d’une meilleure protection sociale.
Vous hésitez ? Votre comptable pour freelance vous propose un accompagnement de A à Z pour créer votre entreprise et faire le choix le plus adapté à votre situation. Dès le premier rendez-vous gratuit avec un conseiller Amarris, celui-ci vous aiguille vers la forme juridique la plus judicieuse selon votre cas.
Savoir fixer ses prix et calculer son TJM
Déterminer quel tarif appliquer à ses prestations est l’un des tous premiers challenges que rencontre le freelance qui se lance. Mais avant de déterminer le montant, il faut aussi se pencher sur le mode de facturation. Il en existe deux :
- Au forfait : vous facturez votre client au livrable. Pour un rédacteur web, cela peut être un article, un tarif au mot. Pour un développeur, cela peut être la création d’un site internet ou d’une application mobile. Et un graphiste peut proposer un prix pour 3 propositions de logos ou une charte graphique.
- Au temps passé à la réalisation de la mission : vous appliquez donc un taux journalier moyen (TJM) ou un taux horaire. C’est par exemple le mode de rémunération privilégié des consultants qui facturent le temps de conseil passé chez le client à la fin de la mission.
Pour fixer correctement ses tarifs, il faut tenir compte de plusieurs paramètres tels que ses charges sociales, ses frais professionnels, les jours non facturés, et la concurrence du marché.
Un comptable pour freelance est le mieux placé pour vous conseiller sur le sujet. En plus de son expertise financière, il a déjà une connaissance de votre secteur d’activité et des prix pratiqués et saura vous orienter en fonction de votre situation.
La solitude de la gestion d’entreprise
Gérer une entreprise en freelance peut souvent être une expérience solitaire, avec toute l’indépendance qu’elle procure.
En l’absence de collègues avec qui partager les défis quotidiens, la prise de décisions peut devenir pesante. Cette situation est encore plus marquée lorsque l’on doit jongler avec les tâches administratives, fiscales et comptables, surtout si on n’a pas de compétences spécifiques en la matière.
Pour alléger cette charge et s’entourer de professionnels compétents, de nombreux freelances choisissent de faire appel à des spécialistes comme les comptables. Ils apportent un soutien précieux, aident à optimiser la gestion financière de l’entreprise et à respecter les obligations légales.
Chez Amarris, votre comptable pour freelances dédié devient un véritable co-équipier de votre entreprise sur le long terme. Vous le consultez quand vous en ressentez le besoin pour bénéficier de ses conseils stratégiques destinés à développer votre activité de vente de services et anticiper ses évolutions futures.
Une protection sociale à renforcer
La couverture minimale des travailleurs indépendants est souvent insuffisante, il est donc recommandé de souscrire à une mutuelle complémentaire pour bénéficier d’une meilleure prise en charge des frais de santé.
En matière de prévoyance, les freelances peuvent envisager des solutions comme les contrats Madelin qui offrent une protection en cas d’arrêt de travail et des avantages fiscaux intéressants.
Votre comptable pour freelance Amarris est à vos côtés pour vous aider à :
- Analyser les avantages fiscaux liés aux cotisations sociales.
- Comparer les contrats de mutuelle responsable.
- Évaluer l’intérêt d’un contrat de prévoyance.
L’évolution de l’activité vers l’association ou la création d’une agence
Lorsque votre activité s’intensifie et que les propositions de missions affluent, vous pouvez vous sentir limité par le fait d’être l’unique travailleur de votre entreprise. Au fil de vos rencontres dans les réseaux de freelances et d’entrepreneurs, vous pouvez mettre en place de l’apport d’affaires ou de la sous-traitance pour déléguer le trop-plein de missions ou celles qui sortent de votre champ de compétences.
Mais attention ! Sous le régime micro-entrepreneur, vous paierez des charges sociales et des impôts sur les factures encaissées à reverser à vos sous-traitants. Autant dire que vous serez le grand perdant de l’affaire. Si vous souhaitez déléguer via la sous-traitance, la création d’une société sera essentielle pour déduire les charges liées aux missions de vos prestataires.
Il arrive aussi parfois de rencontrer son âme sœur professionnelle et de vouloir s’associer pour répondre à toutes les demandes entrantes. Dans ce cas, la création d’une SARL ou SAS est tout indiquée. Il est aussi recommandé de formaliser les relations avec vos associés par un pacte d’associés. Ce document prévient les conflits futurs en clarifiant les responsabilités et les parts de chacun.
Enfin, vous pouvez aussi décider de recruter vos premiers salariés ou stagiaires. Là aussi, l’ouverture d’une société sera primordiale pour déduire les charges associées et il vous faudra produire vos premiers bulletins de paie.
Dans toutes ces situations, votre comptable pour freelance est l’interlocuteur idéal pour vous conseiller, vous aider à faire le bon choix puis prendre en charge tout le juridique et l’administratif liés : rédaction du pacte d’associés, calcul et déduction des charges, gestion de la paie.
Une retraite à sécuriser
Un freelance indépendant cotise moins qu’un salarié auprès du régime retraite obligatoire, il est donc moins protégé. C’est pourquoi il est vivement recommandé aux travailleurs non salariés de souscrire à des solutions complémentaires pour sécuriser leur avenir.
Chez Amarris, nous mettons à disposition de nos clients un conseiller en gestion patrimoniale pour explorer avec vous les pistes suivantes :
- La retraite par capitalisation : les produits financiers pour constituer un capital à long terme.
- Les contrats d’assurance-vie : ils offrent des avantages fiscaux et une certaine flexibilité pour vos économies.
- Le Plan d’épargne retraite (PER) : ce dispositif permet de bénéficier de déductions fiscales sur les sommes versées.
- L’investissement dans l’immobilier locatif pour se constituer un patrimoine valorisable.
En parallèle, votre expert-comptable pour freelance Amarris vous aide à optimiser vos cotisations et à maximiser vos droits. Il vous conseille sur les meilleures stratégies à adopter en fonction de votre situation professionnelle et personnelle.
Cas particulier : les formalités administratives des formateurs et infopreneurs
Les freelances et infopreneurs proposant des formations en ligne ou en présentiel peuvent profiter d’une disposition particulière en matière de TVA. Même en dépassant les seuils de la franchise, vous n’êtes pas assujetti à la TVA, sauf option volontaire de votre part. Pour bénéficier de cet avantage, vous devez :
- Effectuer une déclaration initiale d’activité via le formulaire n°3511 vous permettant d’obtenir l’attestation pour l’exonération de TVA des organismes de formation professionnelle continue.
- Établir tous les ans un bilan pédagogique de vos activités de formation professionnelle.
Des questions à ce sujet ? Votre comptable Amarris se tient disponible pour vous accompagner. Vous pouvez aussi découvrir notre article sur ces obligations liées à l’exonération de TVA.
Questions fréquentes sur la comptabilité du freelance
Le tarif d’un comptable pour freelance varie généralement entre 50 € et 300 € HT par mois, selon l’étendue des services requis, comme la gestion fiscale ou la production de la paie.
Chez Amarris, nous proposons une offre de gestion comptable transparente et compétitive pour les freelances : 89 € HT par mois pour un service comptable complet comprenant :
- Votre accès à notre logiciel comptable.
- L’établissement du bilan, compte de résultat et la gestion des déclarations fiscales.
- Un comptable pour freelances attitré, avec ligne mobile, agenda et adresse e-mail à disposition pour des conseils illimités.
Des prestations supplémentaires sont disponibles en fonction de vos besoins. Amarris vous offre par exemple la possibilité de choisir de déclarer vous-même votre TVA pour faire des économies ou de déléguer cette prestation.
Tout d’abord, il est possible d’obtenir une réduction d’impôts sur les frais de comptabilité pour les très petites entreprises soumises à l’impôt sur le revenu et ne dépassant pas les seuils de CA de la micro-entreprise.
Ensuite, en tant que freelance, plusieurs aides peuvent alléger le coût d’embauche d’un comptable. Voici quelques options à explorer :
- ACRE (Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise) : exonération partielle des cotisations sociales durant la première année d’activité.
- ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise) : allocations chômage sous forme de capital pouvant financer des services comptables.
- Subventions régionales ou locales : certaines collectivités offrent des subventions pour soutenir les freelances, notamment dans le cadre de leur gestion comptable.
- Microcrédits : Des organismes comme l’ADIE proposent des microcrédits spécifiquement pour les freelances, facilitant l’accès à un comptable professionnel.
Par ailleurs, il est bon de considérer qu’un comptable vous fait bénéficier de conseils pour profiter de certains dispositifs financiers : prêt d’honneur, exonérations fiscales et sociales, crédit d’impôt, etc. Cela vous permet d’économiser tout au long de votre activité.
Amarris accompagne les freelances depuis 25 ans, et nous comptons parmi eux de nombreux graphistes, illustrateurs, directeurs artistiques, photographes, producteurs de musique, professeurs de musique, etc.
Nous gérons l’intégralité de leur comptabilité de la même manière que pour les autres freelances. En revanche, pour les artistes indépendants affiliés à la Maison des Artistes, il est bon de noter que nous comptons sur leur autonomie pour les déclarations annuelles d’immatriculation en tant qu’auteur, que nous ne prenons pas en charge.
Notre offre comptable pour freelances s’adresse à tous les prestataires de services indépendants, y compris les métiers du secteur de l’informatique tels que les développeurs, les designers UX, les chefs de projet, les product owners, les webdesigners, les ingénieurs QA, etc.
Les freelances en informatique sont notamment rapidement concernés par le dépassement du seuil de chiffre d’affaires de la micro-entreprise du fait de TJM plus élevés et de la tension du marché. Aussi, le besoin d’un accompagnement à la création de société et la gestion comptable se fait vite sentir.
Pour connaître les services spécifiques que nous proposons à ce secteur professionnel, découvrez notre offre d’expertise comptable pour freelances informatique.
L’offre Amarris de comptable pour freelance s’adresse aux entrepreneurs qui veulent se concentrer sur les 20 % des actions qui leur rapportent 80 % de leurs résultats. Ces freelances qui sont prêts à déléguer tout le reste, toute la partie comptable qui entrave leur ambition, pour se donner l’opportunité de soigner leurs missions clients et ainsi d’accroître leur chiffre d’affaires.
En plus du temps libre, faire appel à un expert-comptable en ligne Amarris en tant que freelance, c’est s’offrir la liberté d’esprit, la certitude d’être aidé, accompagné, protégé et guidé par une équipe de professionnels de la gestion d’entreprise, sans contrainte de distance.
Vous bénéficiez de l’équivalent d’un associé dédié aux formalités comptables, juridiques et fiscales pour optimiser et sécuriser votre rémunération sur le long terme.