L’expert-comptable des professionnels de l’e-commerce
Déléguez la gestion comptable de votre e-commerce à votre comptable personnel tout en maîtrisant votre budget avec un tarif calculé au plus juste. Gestion de la TVA des achats en UE et hors UE, DEB/DET, comptabilisation des nombreuses transactions, votre expert-comptable spécialiste du e-commerce est votre interlocuteur de confiance pour toutes vos problématiques d’e-commerçant.
Membre de l’ordre des experts-comptables depuis 25 ans
Ce qu’on vous promet
Un comptable personnel dispo en face-à-face, en visio ou sur son portable
Un comptable expérimenté dans le secteur de l’e-commerce
Une remontée automatisée de vos transactions dans notre logiciel comptable
Une garantie satisfait ou remboursé de 3 mois
Combien coûte notre offre d’expertise comptable pour e-commerce ?
À partir de 139 €/mois *
*prix indicatif pouvant varier suivant les prestations demandées
E-commerce B2B ou B2C, profitez de notre expertise avec une offre en ligne ou en cabinet.
Je prends rendez-vous- Connexion à votre compte bancaire pro, compatible avec les néo-banques et banques classiques
- Pilotage de l’activité via des tableaux de bords actualisés en temps réel
- Accès à notre logiciel de comptabilité/gestion, génération de devis et factures, calcul automatique de la TVA
- Bilans, déclarations et liasse fiscale par Amarris
- Accès à la ligne directe et l’email de votre conseiller
- Optimisation de la rémunération du dirigeant
- Certification des comptes Amarris engage sa responsabilité d’expert-comptable sur la certification de vos comptes
- Assurance contrôle fiscal incluse
Profitez d’un tarif spécial pour votre première année d’activité e-commerce
Vous démarrez une entreprise e-commerce ? C’est le bon moment de vous faire accompagner !
Nous vous accordons un prix réduit pendant votre première année d’exercice ainsi que la conception de votre budget prévisionnel avec l’un de nos experts-comptables.
Business plan, choix et rédaction du statut juridique : partez sur de bons rails avec des financements solides grâce à votre expert-comptable spécialiste de l’e-commerce ! 🚀
Le rôle de votre expert-comptable pour e-commerce
- Un expert-comptable spécialiste de l’e-commerce prend en charge la gestion comptable quotidienne de votre entreprise.
- Il produit votre bilan comptable, votre compte de résultat annuel et votre liasse fiscale.
- Vous disposez d’un logiciel comptable qui récupère automatiquement vos flux de trésorerie depuis votre compte bancaire pour vous éviter toute saisie fastidieuse ; et archive vos factures fournisseurs pour limiter les pertes.
- Votre comptable vous conseille en cabinet, dans vos locaux ou en visio selon votre préférence. Il répond à vos questions urgentes par e-mail ou téléphone sous 24h.
- Nous vous mettons à disposition notre modèle d’inventaire des stocks.
- Nous réalisons les fiches de paie et déclarations sociales de vos éventuels employés.
- Vous pouvez déléguer les déclarations fiscales de TVA à votre expert-comptable pour e-commerce.
- Et notamment la Déclaration mensuelle de l’état récapitulatif de la TVA aux livraisons de biens intra-UE (ex-DEB) et le renseignement de l’enquête statistique mensuelle sur les échanges de biens intra-Union européenne (EMEBI).
- Stratégies d’optimisation fiscale : détermination des charges déductibles, gestion des déclarations de l’impôt sur les sociétés (IS), anticipation des taxes, propositions de dispositifs de réduction fiscale.
- Examen financier de votre activité de vente à distance : coût de revient des produits (incluant coûts d’acquisition, coûts de stockage, coûts d’acheminement, etc.), marges sur les ventes.
- Propositions d »ajustement des prix, d »arrêt ou de renfort de produits.
- Prévisions budgétaires et projections des ventes à partir d’indicateurs clés.
- Recommandations sur la rémunération du chef d’entreprise : montant et modalités idéales.
- Aide à l’évaluation de la nécessité de recrutements ou de départ de salariés.
- RDV conseil avec un gestionnaire de patrimoine.
- Conseils en optimisation de trésorerie excédentaire et préparation de la retraite : réinvestissements professionnels, placements financiers et immobiliers.
- Choix du régime social le plus pertinent pour vous.
Se faire accompagner d’un spécialiste de l’e-commerce : luxe ou nécessité ?
Plus qu’un simple service, faire appel à expert-comptable pour e-commerce fournit une réelle valeur ajoutée à votre e-commerce, surtout lorsque vous choisissez un partenaire de confiance qui vous suit sur le long terme.
Faire sa compta seul ou sans spécialiste
Des refus de prêt de la part des banques
Un dirigeant e-commerçant submergé par l’administratif
Des erreurs pouvant s’avérer coûteuses
Une marge de vente réduite
Une trésorerie surtaxée et une retraite amoindrie
Avec un expert-comptable e-commerce Amarris
Des options de financement avantageuses
De la disponibilité pour la maintenance de votre site et la gestion des stocks
L’appui de professionnels comptables membre de l’ordre et de juristes
Une marge de vente maximisée
Une retraite sereine
Chez Amarris, et nul part ailleurs
Chez Amarris, la relation client est au cœur de notre approche. Que vous optiez pour nos services en ligne ou en cabinet, chaque entrepreneur bénéficie d’un comptable dédié, véritable personne de confiance. Fini les hotlines impersonnelles ou les réponses automatisées ! Nous privilégions un interlocuteur unique, permettant d’établir une relation durable et personnalisée, adaptée à vos besoins.
En tant qu’e-commerçant, vous apprécierez notre réseau national de cabinets d’expertise comptable, tous membres de l’Ordre des experts-comptables. Votre expert-comptable spécialisé dans le e-commerce, peut vous rencontrer virtuellement ou en personne selon vos préférences. Ces échanges sont l’occasion idéale pour dresser un bilan annuel et bénéficier de conseils financiers adaptés à votre activité en ligne.
En tant que dirigeant d’une activité e-commerce, vous jonglez constamment entre de multiples responsabilités : gestion des stocks, logistique, service client, marketing digital, et parfois même management d’équipe. Ajouter à cela la complexité de la comptabilité et des obligations fiscales peut rapidement devenir écrasant.
Chez Amarris, nous comprenons ces défis et nous nous engageons à simplifier votre comptabilité et optimiser votre temps grâce à :
- Une suite d’outils numériques intégrés à vos comptes bancaires pour un suivi automatisé de vos nombreuses transactions.
- Une intégration simplifiée des données de votre site e-commerce.
- Une gestion comptable rigoureuse et la prise en charge de vos obligations fiscales et déclarations de TVA.
- Un expert-comptable dédié, spécialisé dans l’e-commerce, qui comprend les spécificités de votre secteur et de votre entreprise.
- Une réactivité exceptionnelle avec des réponses à vos questions sous 24 heures ouvrées.
- La possibilité de consultations en personne avec votre expert-comptable pour des conseils personnalisés.
Chez Amarris, nous allons au-delà de la simple comptabilité pour répondre à vos enjeux. Notre approche personnalisée comprend un éventail de services conçus pour soutenir votre activité e-commerce :
- Assistance juridique : nous vous épaulons dans la rédaction des actes juridiques, la préparation et l’examen de documents tels que les contrats de location pour votre entrepôt, les conventions entre associés, et les comptes-rendus d’assemblées.
- Services RH complets : nous gérons pour vous les aspects liés à la rémunération et aux obligations sociales de vos collaborateurs.
- Conseil en protection sociale : nous vous orientons vers les meilleures solutions pour assurer votre couverture en tant que dirigeant.
- Conseil en gestion patrimoniale : tous nos nouveaux clients disposent d’un rendez-vous gratuit avec un expert en patrimoine pour faire le point et optimiser votre situation personnelle et professionnelle. Par la suite, nous pouvons vous accompagner dans vos choix d’investissements, qu’ils soient immobiliers ou financiers, pour faire fructifier votre chiffre d’affaires.
Notre ambition ? Que notre accompagnement comptable soit un investissement dépassant vos attentes. Aussi, notre engagement est simple : si vous ne constatez pas la valeur ajoutée de nos services dans les 90 premiers jours, nous vous remboursons intégralement. Cette garantie s’applique aussi bien aux entrepreneurs en herbe qu’aux e-commerçants chevronnés.
Profitez de cette période d’essai pour bénéficier d’un examen approfondi de votre bilan comptable passé et d’un entretien personnalisé avec l’un de nos expert-comptables e-commerce. Cette approche vous permettra d’évaluer la pertinence de nos conseils et la qualité de notre collaboration. Si toutefois vous n’êtes pas entièrement satisfait, sachez que nous offrons la possibilité de changer d’interlocuteur pour trouver celui qui correspondra le mieux à vos attentes.
Nos dirigeants e-commerce aiment leur expert-comptable Amarris
Excellent réactivité de l’équipe et processus transparent tant sur les tarifs que sur les options disponibles
Accompagnement de création de ma SASU personalisé, rapide et efficace, excellente pédagogie et réactivité !
Comment faire la comptabilité d’une boutique en ligne ? 6 spécificités
Que vous soyez un e-commerce adressé aux particuliers (B2C) ou aux professionnels (B2B), et quel que soit les gammes de produits proposés, vous êtes soumis aux obligations comptables et réglementaires propres aux commerçants et e-commerçants, telles que le code de commerce.
1. Les déclarations liées à l’achat et la vente de marchandises en UE
Vous cherchez les meilleurs produits au meilleur prix pour augmenter vos marges ? Si vous êtes amené à acheter des marchandises en Union européenne, voire partout dans le monde, la gestion des différents taux de TVA de la vente à distance peut s’avérer extrêmement complexe.
Le risque d’une mauvaise gestion ? Un redressement de TVA qui impacterait vos revenus.
Pour éviter des erreurs, votre expert-comptable expert du e-commerce est à vos côtés pour vous éclairer et mieux comprendre vos obligations en matière de déclaration de TVA intracommunautaire.
De plus, les douanes ayant besoin de suivre les mouvements de marchandises, une déclaration d’échange de biens est à réaliser.
Vous pouvez donc demander à votre expert-comptable e-commerce des explications sur les sujets suivants, voire lui demander de les prendre en charge :
- les déclarations fiscales périodiques de TVA ;
- la déclaration mensuelle de l’état récapitulatif de la TVA des livraisons de biens dans les pays de l’UE adressée à la douane ;
- le remplissage de l’enquête statistique mensuelle sur les échanges de biens intra-Union européenne (EMEBI).
2. La gestion comptable de nombreuses transactions et des retours
Dans le secteur de l’e-commerce, les nombreuses transactions engendrent de gros volumes d’enregistrement à reporter sur le livre-journal.
Pour satisfaire vos obligations comptables sans négliger les justificatifs et sans oublier une opération bancaire, il est primordial de détenir un logiciel de comptabilité qui automatise la récupération des données des ventes en ligne. L’automatisation de votre comptabilité de trésorerie assure la bonne tenue de vos comptes et le bon suivi de votre chiffre d’affaires.
Chez Amarris, nous proposons la mise en place gratuite d’un logiciel comptable adapté aux plateformes de vente en ligne et connectable à vos outils bancaires.
Par ailleurs, les e-commerçants doivent être particulièrement vigilants quant à la gestion comptable des retours et remboursements. Une attention toute doit également être portée à l’enregistrement comptable des opérations promotionnelles et des programmes de fidélisation. Ces éléments peuvent avoir un impact significatif sur la représentation du chiffre d’affaires et des marges dans les états financiers.
3. Établir son inventaire annuel
Dans le domaine du e-commerce, la période de fin d’année engendre un inventaire physique des stocks. Cette opération implique un recensement détaillé des produits disponibles, qu’ils soient dans les entrepôts ou en transit.
Ce processus, requis annuellement et généralement effectué avant la clôture de l’exercice, est essentiel pour dresser un bilan financier précis. Il nécessite une inspection méticuleuse de l’ensemble des articles en stock, y compris ceux présents dans les espaces de stockage et les zones d’expédition.
Chez Amarris, nous simplifions cette tâche en fournissant un template Excel personnalisé, facilitant ainsi la saisie et l’organisation des données d’inventaire.
Par la suite, votre expert-comptable spécialisé en e-commerce procède à l’évaluation de ces stocks, appliquant les principes comptables en vigueur, généralement basés sur le prix d’achat ou la valeur de marché actuelle, selon le plus bas des deux.
Au-delà de la conformité légale, cet inventaire permet d’identifier d’éventuelles disparités, pertes ou dépréciations de marchandises. C’est également un outil précieux pour optimiser la gestion des approvisionnements futurs, en analysant les tendances de vente et en ajustant les stratégies d’achat en conséquence.
4. Maîtriser la marge de ses produits vendus en ligne
Une analyse détaillée des profits par article permet d’optimiser la tarification et d’identifier les produits les plus rentables. Cette approche prend en compte non seulement les coûts d’achat, mais aussi les frais annexes souvent négligés.
Une tenue comptable méticuleuse s’avère indispensable pour réagir rapidement aux variations des coûts d’approvisionnement, des prix du stockage et pour gérer efficacement les opérations promotionnelles, tout en préservant sa compétitivité sur un marché concurrentiel.
De plus, l’exploitation judicieuse des données de vente offre un aperçu précieux des tendances du marché et du comportement des consommateurs. Ces informations constituent un atout majeur pour élaborer des stratégies commerciales pertinentes et prendre des décisions éclairées pour le développement de votre activité en ligne.
5. Gérer ses ressources humaines et obligations sociales
Les e-commerçants qui emploient du personnel (gestionnaires de boutique en ligne, préparateurs de commandes, service client, rédacteur web…) doivent jongler avec des responsabilités supplémentaires en matière de ressources humaines et de conformité sociale.
Ces obligations comprennent :
- L’élaboration des fiches de paie, incluant le calcul précis des heures, congés, primes et cotisations.
- La gestion des déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux.
- L’adaptation aux changements fréquents de la législation du travail.
- L’établissement et la mise à jour des contrats de travail.
Face à la complexité de ces tâches et aux enjeux juridiques associés, de nombreux e-commerçants optent pour l’expertise d’un comptable spécialisé dans le commerce en ligne. Cette collaboration assure une gestion précise et conforme des aspects sociaux de l’entreprise.
6. Optimiser sa trésorerie excédentaire
Avec des réseaux sociaux aux petits oignons, un bon référencement naturel de votre site web et des campagnes SEA bien optimisées, votre plateforme de vente en ligne peut vite connaître un succès !
Dans ce cas, il est courant que les e-commerçants se retrouvent, au moment de la clôture des comptes annuels, avec une trésorerie excédentaire dont ils ne savent pas quoi faire et qui n’est pas optimisée ni fiscalement, ni pour votre retraite.
Aussi, ne laissez plus dormir votre argent sur un compte ! Votre expert-comptable pour e-commerce Amarris vous aide à faire les bons arbitrages lors d’un rendez-vous à mi-année, car l’action vaut bien mieux que la réaction. Dividendes, gestion patrimoniale, investissement immobilier, de nombreuses solutions sont à envisager.
Questions fréquentes sur la comptabilité du e-commerce
La comptabilité du e-commerce se distingue par :
- sa gestion des flux financiers dématérialisés. Elle requiert une maîtrise des systèmes de paiement en ligne et des passerelles sécurisées.
- La réconciliation bancaire quotidienne des transactions provenant de multiples pages de vente.
- L’intégration des frais de livraison et la gestion des devises étrangères ajoutent une couche de complexité supplémentaire.
- La comptabilisation des abonnements et des ventes récurrentes nécessite également une attention particulière.
- Enfin, la fiscalité transfrontalière, avec ses règles spécifiques sur la TVA intracommunautaire et le Guichet unique, exige une veille réglementaire constante pour assurer la conformité de l’entreprise.
Le bilan comptable est inclus dans votre offre de comptabilité annuelle pour votre e-commerce. Il en va de même de l’accompagnement sous forme de consultations avec votre comptable personnel.
Le tarif démarre à 139 € par mois puis dépend des options choisies.
Un rendez-vous avec l’un de nos conseillers vous permettra de répondre précisément à la question tarifaire mais aussi d’envisager plus concrètement les solutions proposées pour votre plateforme en ligne.
Pour garantir une qualité de service optimale, nous limitons nos prestations comptables aux e-commerce vendant dans l’Union Européenne.
En revanche, si vous achetez des marchandises à l’étranger, il est tout à fait possible de nous confier la comptabilité de votre activité e-commerce pour gagner du temps et vous concentrer sur votre activité. Nous vous accompagnerons pour réaliser toutes les formalités nécessaires (déclaration de TVA, déclaration d’échange de biens, etc.).
Amarris Expertise Comptable a fait le choix par conviction de ne pas collaborer avec les professionnels du dropshipping. Nous gérons uniquement la comptabilité des entrepeneurs e-commerçants gérant des stocks.
Amarris dispose d’un réseau de cabinets comptables avec des compétences dans l’e-commerce à plusieurs coins de la France. Nous ne détenons pas encore de bureaux à Paris et Tours, en revanche, il est tout à fait possible de consulter un comptable à distance en visioconférence grâce à notre offre de comptabilité en ligne.