Un bilan comptable en ligne anticipé pour des décisions éclairées

Oui, le bilan comptable est une obligation légale pour la majorité des entreprises, spécifiquement celles ayant un statut juridique de société. Il est intégré aux comptes annuels et doit être joint à la liasse fiscale.

Cependant, certaines entreprises peuvent bénéficier d’une dispense de bilan, notamment selon leur régime fiscal. Par exemple, les micro-entrepreneurs ne sont pas tenus d’établir un bilan comptable.

Il est à noter que l’absence de bilan comptable pour les structures concernées par ce devoir peut entraîner des sanctions. Vous avez un doute sur vos obligations au regard de votre situation particulière ? Le mieux reste de solliciter les conseils d’un cabinet d’expertise-comptable. Nous proposons une consultation gratuite pour connaître toutes vos démarches comptables et juridiques à accomplir ainsi que leur coût.

Un bilan comptable en ligne est plus rapide à accomplir qu’un bilan en version papier puisqu’il s’appuie sur les données bancaires d’un logiciel SaaS de comptabilité, automatiquement reportées dans une liste d’actifs et de passifs.

En général, le temps nécessaire pour réaliser un bilan comptable en ligne varie de quelques jours à plusieurs semaines. Cette durée dépend de plusieurs facteurs :

• Le développement et la taille de votre entreprise : plus vos transactions sont nombreuses, plus votre effectif est grand avec de nombreuses fiches de paie, et plus la liste des actifs et des passifs s’allongent.
• L’organisation de vos documents comptables : si vous avez tenu à jour votre comptabilité tout au long de l’année, la réalisation de votre bilan comptable sera plus rapide.
• L’expertise de votre équipe : si vous ou vos collaborateurs êtes dotés de compétences en comptabilité, le processus sera plus efficient.

Si vous souhaitez élaborer un bilan comptable sans débourser un sous, il faudra vous attaquer à cette lourde tâche par vous-même ! Plusieurs solutions en ligne proposent des modèles de bilan comptable sur Excel gratuits. Armez-vous de patience car, sans connaissances comptables, la récupération des pièces comptables, le calcul des immobilisations et des amortissements, la classification des actifs et passifs pourront occasionner quelques nœuds au cerveau. Sans parler du risque d’erreur et de l’absence de certification.

Pour réduire vos frais, vous pouvez aussi générer un bilan comptable automatisé avec un logiciel de comptabilité en ligne comme celui d’Amarris. Sachez que si vous choisissez cette voie, vos comptes ne seront pas certifiés, donc votre responsabilité en cas d’oubli sera engagée. En outre, l’administration fiscale est plus encline à contrôler les bilans comptables en ligne qui n’ont pas été validés par un expert-comptable… Cette solution est donc à privilégier pour les petites entreprises avec peu de transactions ou pour la réalisation d’un bilan comptable prévisionnel en cours d’année.

Certains outils de comptabilité sur internet, comme le logiciel Amarris, proposent l’établissement automatisé du bilan comptable en ligne en reportant automatiquement les transactions de votre compte pro. Une possibilité intéressante dans certains cas mais sachez que vous vous privez d’explications, de la vérification d’un professionnel et, surtout, de la certification par un expert-comptable membre de l’Ordre. Même si cette validation officielle des comptes est facultative pour certaines entreprises, elle est perçue comme un gage de sérieux auprès des établissements financiers.

Chez Amarris, nous préférons prendre le temps nécessaire pour garantir un bilan comptable en ligne fiable et qualitatif. Le degré d’urgence de votre échéance et l’état de votre tenue comptable sur l’année écoulée détermineront la possibilité de vous accompagner.

Si votre situation est vraiment critique, vous pouvez vous orienter vers de cabinets comptables spécialisés dans les bilans comptables en urgence. Pour gagner du temps, vous aurez besoin de vos relevés bancaires et de tout autre document relatif à vos dettes fournisseurs, vos fonds de commerce, etc.

Vous pouvez aussi utiliser la génération automatique de bilan comptable en ligne via un logiciel dédié comme celui d’Amarris, en sachant que vos comptes ne seront pas certifiés.

Les micro-entrepreneurs, anciennement auto-entrepreneurs, n’ont pas besoin de produire un bilan comptable aux yeux de la loi. Cependant, il peut être utile pour suivre la santé financière de l’entreprise, faire une demande de crédit professionnel ou personnel (investissement immobilier notamment) et prendre des décisions éclairées.