L’expert-comptable des freelances en informatique
Développeurs, UX designers, product owners ou managers, ingénieurs QA : vous pratiquez l’un de ces métiers à votre compte et recherchez un accompagnement administratif et comptable global ? Avec Amarris, bénéficiez des conseils d’un expert-comptable spécialiste des freelances informatique et d’un juriste dédiés ainsi que des meilleurs outils pour simplifier la gestion de vos finances.
Membre de l’ordre des experts-comptables depuis 25 ans
Vous allez aimer Amarris
Un comptable dédié joignable sur son portable
Des conseils adaptés aux freelances informatique
Accompagnement 360 : comptable, juridique, fiscal, patrimonial
Logiciel de gestion et application inclus
Découvrez nos tarifs
À partir de 89 € / mois *
*prix indicatif pouvant varier suivant les prestations demandées
Développeur, chef de projet, product owner, ingénieur QA ou cybersécurité… Profitez de notre expertise avec une offre en ligne ou en cabinet.
Je prends rendez-vous- Connexion à votre compte bancaire pro, compatible avec les néo-banques et banques classiques
- Pilotage de l’activité via des tableaux de bords actualisés en temps réel
- Accès à notre logiciel de comptabilité/gestion, génération de devis et factures, calcul automatique de la TVA
- Bilans, déclarations et liasse fiscale par Amarris
- Accès à la ligne directe et l’email de votre conseiller
- Optimisation de la rémunération du dirigeant
- Certification des comptes Amarris engage sa responsabilité d’expert-comptable sur la certification de vos comptes
- Assurance contrôle fiscal incluse
Amarris vous rembourse la création de votre entreprise d’informatique !
Vous démarrez une nouvelle structure ? C’est le bon moment de vous faire accompagner !
Nous vous offrons un tarif réduit pendant votre première année d’exercice ainsi que le remboursement de la prestation de création d’entreprise d’un montant de 150 € après votre premier anniversaire chez Amarris.
Choix et rédaction des statuts juridiques, conseils en gestion financière : maximisez votre marge dès le démarrage et favorisez le développement de votre entreprise ! 🚀
Notre offre d’expertise comptable dédiée aux freelances informatique
- Aide au choix du statut juridique.
- Rédaction des statuts de votre entreprise d’informatique.
- Avis juridique quant à vos contrats de prestations informatiques, contrat de travail…
- Dépôt de marque ou de brevet.
- Protection de votre patrimoine personnel.
- Mise à disposition d’un logiciel de gestion avec des fonctionnalités telles que la facturation et la création de devis, l’import des notes de frais, la synchronisation bancaire, la gestion de la TVA, la présence d’indicateurs financiers, etc.
- Élaboration du bilan comptable en ligne avec 2 RDV annuels inclus.
- Organisation administrative et comptable.
- Choix du compte bancaire professionnel.
- Choix de se rémunérer en salaire, en dividendes, mandat social, etc.
- Détermination du mode de facturation : taux journalier moyen (TJM), forfait, taux horaires, au résultat.
- Calcul du TJM nécessaire.
- Conseils pour réinvestir la trésorerie excédentaire.
- Conseils concernant la protection sociale du dirigeant (régime social, prévoyance, retraite, RC pro…).
- Sélection du régime fiscal plus intéressant (IR ou IS).
- Gestion de la fiscalité et comptabilité pour les BNC.
- Identification des dépenses professionnelles à déduire.
- Transmission du bilan comptable et de la liasse fiscale.
- Orientation vers des dispositifs fiscaux (crédits d’impôts, réductions, défiscalisation immobilière…).
- Choix du régime de TVA et gestion de déclarations.
- Garantie contrôle fiscal : votre expert-comptable est présent lors de la visite de l’inspecteur des finances publiques.
Ce qu’apporte l’accompagnement comptable Amarris
Un prix juste et des conseils avisés, Amarris vous fera découvrir tous les avantages de faire le choix d’un accompagnement expert pour votre gestion administrative et comptable.
Sans accompagnement
Une croissance freinée par des tâches chronophages
Une perte de rentabilité
Des prises de tête avec l’administratif
Des erreurs de gestion qui coûtent cher
Avec un comptable Amarris
Du temps libre pour vos missions clients
Une rémunération maximisée
La certitude d’être aidé et protégé par des pro des finances et du juridique
Une liberté d’esprit quotidienne
Les atouts d’Amarris pour la comptabilité des freelances en informatique
Si Amarris vous propose une comptabilité digitale, nous n’en oublions pas l’importance de la relation humaine. Avec nous, point de hotline ! Vous disposez d’un comptable attitré spécialiste des freelances informatiques. Vous avez accès à son agenda en ligne et pouvez l’appeler directement sur la ligne mobile pour toute question. Et si vous préférez disposer d’un expert-comptable consultable en présentiel, c’est possible, grâce à notre réseau de cabinets d’expertise comptable répartis en France.
L’avantage, c’est que vous tissez un véritable lien de confiance. Votre comptable vous connait vraiment et suit l’évolution de votre entreprise sur le long terme. Vous souhaitez rencontrer physiquement votre conseiller ? Retrouvez-nous en agence.
Chez Amarris, un comptable et un juriste sont dédiés à votre activité. Vous bénéficiez de conseils sur tous les aspects de votre activité, de la gestion quotidienne de votre comptabilité aux questions techniques sur le plan juridique. Ces experts maîtrisent les problématiques spécifiques des indépendants dans le secteur de l’informatique pour un conseil personnalisé.
Pourquoi attendre le bilan comptable au moment de la clôture de l’exercice pour prendre des décisions qui peuvent augmenter votre chiffre d’affaires ?
Chez Amarris, nous sommes de la team action plutôt que réaction. C’est pourquoi nous vous proposons un RDV à mi-année pour faire le point sur l’atteinte de vos objectifs, vos finances et prendre les mesures rectificatives nécessaires.
Et si en cours d’année, vous ressentez le besoin de faire le point, ou si vous avez simplement une question stratégique (en matière d’investissement, de protection sociale, de facturation…) : un coup de téléphone ou un sms à votre comptable, et vous avez un retour sous 48h ouvrables !
Ce que vous trouverez de plus chez votre expert-comptable pour freelances informatique Amarris, c’est un accompagnement 360 degrés ! En plus de la compta et du juridique, vous bénéficiez, en option, de consultations avec notre conseiller en gestion patrimoniale. Un point non négligeable pour savoir comment réinvestir votre trésorerie excédentaire et la faire travailler pour vous de manière passive. Par ailleurs, avec notre branche Amarris Immo, vous avez accès à des spécialistes de l’investissement locatif pour vous conseiller sur la manière de réduire vos impôts grâce à l’immobilier.
Avec Amarris, nul besoin de choisir d’investir dans un logiciel de gestion et/ou dans l’accompagnement d’un cabinet d’expertise-comptable : vous bénéficiez des deux, sans surcoût ! En plus de la relation proximale avec votre comptable dédié, nous vous mettons notre logiciel comptable en ligne à disposition gratuitement. Grâce à lui, vous pouvez éditer vos devis et vos factures, importer vos notes de frais dans une application mobile, suivre les statistiques sur votre chiffre d’affaires et votre rentabilité, déclarer votre TVA, synchroniser vos opérations bancaires et les relier à vos justificatifs… Nous réduisons ainsi vos tâches administratives au minimum et la collaboration avec votre comptable est fluidifiée.
Nos freelances en informatique aiment leur expert-comptable Amarris
Excellent réactivité de l’équipe et processus transparent tant sur les tarifs que sur les options disponibles
Accompagnement de création de ma SASU personalisé, rapide et efficace, excellente pédagogie et réactivité !
Les spécificités comptables de l’informatique en freelance
Le dépassement rapide des seuils de la micro-entreprise
Un consultant en informatique ou un développeur expérimenté facture en moyenne 600 à 800 € de Taux Journalier Moyen (TJM). On peut considérer que, grâce à la tension du marché de l’emploi dans ce secteur, il est relativement aisé de travailler sur des missions clients au moins 15 jours sur les 20 jours de travail mensuels. Ce qui lui permet d’atteindre minimum 9 000 € de chiffre d’affaires par mois. En considérant 6 semaines de congés payés annuels, ces 9 000 € de revenus mensuels multipliés par 10,5 s’élèvent à 94 500 € de chiffre d’affaires annuels.
Or, un entrepreneur peut bénéficier du régime fiscal micro-BNC (micro-entreprise ex auto-entreprise) s’il ne dépasse pas les 77 700 € de chiffre d’affaires par an.
Autant dire qu’un freelance informatique compétent qui se lance en auto-entrepreneur ne demeurera pas longtemps sous ce statut. Aussi, pourquoi ne pas démarrer immédiatement avec une forme juridique qui ne freine pas votre développement telle que la SASU ou la EURL ? Les entrepreneurs à succès sont souvent ceux qui croient en leur réussite dès le départ !
En tout cas, nous, nous y croyons dur comme fer.
Evidemment, nous sommes là pour vous aider à choisir ce statut puis créer votre société sans prise de tête. Mais nous sommes aussi là pour vous épauler afin que vous dépassiez ces seuils de CA le plus vite possible, en toute sérénité.
Des missions qui laissent peu de temps pour la comptabilité
Les freelances en informatique sont souvent très demandés et accaparés par leurs missions clients, sur site ou à distance. Cela vous laisse peu de temps pour vous occuper de la gestion administrative de votre entreprise. Et, on ne va pas se le cacher, ce n’est pas forcément votre dada non plus.
L’expert-comptable spécialiste des freelances en informatique en a conscience et fait en sorte de réduire au minimum toutes les formalités comptables incombant à l’indépendant. C’est pourquoi nous utilisons un logiciel comptabilité qui automatise la remontée des opérations et vous facilite l’import des justificatifs de dépenses. L’outil vous permet par ailleurs de créer vos devis et factures à partir de prestations pré-enregistrées et de votre carnet de contacts clients, pour que cela ne vous prenne que quelques secondes.
Ensuite, c’est votre comptable Amarris qui se charge de vos déclarations de TVA et d’imposition, de reporter vos opérations dans le bilan, de produire vos liasses fiscales.
Déterminer les charges déductibles
Certains freelances en informatique vont occasionner plus de dépenses que d’autres.
- Un webdesigner aura par exemple besoin de souscrire un abonnement à une suite Adobe, à une banque d’images, et peut-être de sous-traiter certains aspects à un rédacteur, un consultant SEO…
- Le chef de projet ou product owner sera également peut-être amené à sous-traiter les compétences non disponibles en interne chez son client.
- Certains développeurs doivent se déplacer chez leur clients.
Or, dès lors que vos dépenses commencent à s’empiler, il est primordial d’être en société et de déduire vos charges de votre imposition.
Eh oui : avec le statut micro-entrepreneur, vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 36 % en compensation de vos charges. Et cela inclut les 26 % de cotisations sociales ! Autant dire que pour tout entrepreneur en informatique utilisant des logiciels, se déplaçant chez son client ou sous-traitant une partie de l’activité, vous dépassez rapidement le reliquat de 10 % de votre chiffre d’affaires.
Et, si c’est le cas et que vous êtes toujours sous le régime fiscal micro-BNC, cela signifie que vous payez des impôts sur vos dépenses ! Vous êtes alors doublement perdant.
En société, vous n’êtes taxés que sur la rémunération réellement perçue.
Maintenant, avant de passer le cap, vous préférez être certains des charges que vous pourrez déduire et savoir si le jeu en vaut la chandelle, si l’évolution de statut sera bel et bien plus rentable pour vous ? Faites-le calcul avec nos spécialistes de la création d’entreprise : le premier rendez-vous est gratuit !
Une fois en société, nos experts-comptables pour freelances informatique vous accompagnent toute l’année pour identifier les charges déductibles et optimiser vos impôts le plus possible.
La nécessité d’une protection sociale pour vos revenus élevés d’indépendant
Les dirigeants n’ont pas toujours conscience de l’importance de la protection sociale. Or, vous avez besoin d’être couvert en cas d’imprévu de type maladie, accident, affection de longue durée, invalidité voire décès. En plus de la difficulté de ces accidents de la vie, il est souvent compliqué pour un foyer de se passer des revenus importants générés par un travailleur en informatique.
C’est pourquoi il est primordial d’anticiper en choisissant le bon statut juridique et en souscrivant à des organismes de prévoyance, mutuelle et/ou assurance retraite dédiés aux entrepreneurs. Pour cela, vous pouvez bien sûr compter sur votre comptable spécialiste des freelances informatique !
La gestion de la TVA
Pour bénéficier de la franchise en base de TVA, votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser les 36 800 € par an. Pour un freelance en informatique, autant ne pas y penser. Et tant mieux !
Par contre, cela engendre des déclarations mensuelles à effectuer, des calculs de la TVA à récupérer, des pièces justificatives à conserver… Très peu pour vous ? Votre comptable Amarris s’occupe de déclarer le montant de la TVA liés à vos entrées et de calculer combien vous allez pouvoir déduire grâce à vos dépenses. Il s’assure que vos justificatifs sont bien liés à votre logiciel comptable en ligne pour vous mettre à l’abris en cas de contrôle fiscal.
Et si jamais un inspecteur des impôts venait vous rendre visite, nous serons à vos côtés pour vous protéger grâce à la garantie contrôle fiscal.
Relecture et avis sur vos contrats de prestations et cie
Les freelances en informatique se distinguent des travailleurs indépendants qui facturent majoritairement à la prestation. En effet, un développeur, un chef de projet ou un product owner sont généralement employés comme prestataire de service pour des missions longues, à distance ou en présentiel, en fonction des projets de développement de solutions informatiques lancés par leurs clients.
Cela signifie que la facturation s’effectuera selon un taux horaire ou journalier : le client demande au freelance en informatique un nombre de jours hebdomadaires consacrés à son projet, durant un certain nombre de mois, voire d’années (ou plus simplement jusqu’au lancement produit).
Dans ce cas de figure, un simple devis accompagné d’une facture d’acompte ne suffit pas à vous protéger. Le contrat de prestation informatique est l’idéal pour régir et sécuriser la collaboration.
Sur cet aspect aussi, Amarris peut intervenir : vous pouvez solliciter une heure de conseil juridique avec nos juristes qualifiés pour disposer d’une relecture et d’un avis sur votre contrat de prestations ou sous-traitance.
Et ce n’est qu’un exemple ! Contrats de travail en cas d’embauche, contrats d’apport d’affaires si vous avez des clients à déléguer sont autant de documents légaux sur lesquels nos juristes internes peuvent vous donner un avis consultatif.
La trésorerie excédentaire
Parallèlement, d’autres freelances en informatique n’engendrent que très peu de charges car ils fonctionnent avec des outils SaaS open-source, travaillent de chez eux et n’emploient aucun sous-traitant.
Avec un TJM élevé, cela signifie qu’ils accumulent beaucoup de trésorerie excédentaire en fin d’année, au moment du bilan comptable. Autant c’est une excellente nouvelle de générer autant de plus-value, autant on déchante vite lorsqu’arrive l’avis d’imposition sur les sociétés.
C’est pourquoi chez Amarris, nous ne nous arrêtons pas simplement à la gestion de la comptabilité des freelances en informatique. Conscient de ce compte de résultat considérablement positif, nous proposons aux indépendants l’accès à un conseiller en gestion patrimoniale et sommes experts en défiscalisation immobilière via la LMNP ou la SCI. Ces services vous donne les solutions pour réinvestir cet excès de chiffre d’affaires afin de réduire vos impôts puis prévoir l’évolution de votre entreprise ou votre retraite.
Questions courantes des freelances en informatique à nos experts-comptables
Devenir son propre patron est aussi possible dans le secteur de l’informatique. Pour y parvenir, commencez par évaluer vos compétences et votre domaine de spécialisation. Identifiez les services que vous pouvez offrir, qu’il s’agisse de développement web, de gestion de systèmes ou de conseil en cybersécurité.
Ensuite, choisissez le statut juridique le plus adapté. Pour cela, envisagez de vous entourer d’un expert-comptable pour freelance informatique. Il vous aidera à bâtir votre stratégie de développement et votre business plan. Ensuite, il vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en assurant une gestion financière optimale.
Enfin, développez votre réseau professionnel pour trouver vos premiers clients et fidéliser votre clientèle.
Nous vous conseillons de d’abord évaluer vos objectifs professionnels et personnels. Plusieurs options s’offrent à vous, chacune ayant ses avantages. Envisagez les alternatives suivantes :
- Micro-entreprise sous le régime fiscal micro-BNC : adaptée si vous prévoyez un chiffre d’affaires modeste.
- EURL ou SASU : ces statuts offrent une meilleure protection du patrimoine personnel et la possibilité d’optimiser fiscalement votre activité. Ils sont recommandés pour des projets plus ambitieux.
Pour une décision éclairée, il peut être judicieux de faire appel à un expert-comptable spécialiste des freelances informatique qui saura vous guider dans cette démarche. Avec Amarris, le premier rendez-vous conseil est gratuit. Il vous suffit juste de préciser votre secteur d’activité pour être mis en relation avec un conseiller compétent dans votre domaine.
En France, les honoraires d’un expert-comptable oscillent généralement entre 40 et 70 € hors taxes pour de la saisie ou révision comptable facturée à l’heure. Mais la plupart du temps, les experts-comptables facturent un forfait mensuel d’accompagnement de 50 € à 300 € hors taxes. Ce coût varie selon la complexité des tâches à effectuer, telles que la tenue des comptes annuels ou l’accompagnement fiscal.
Chez Amarris, notre tarif est clair et transparent : 89 € HT par mois pour la comptabilité de base d’un freelance en informatique, c’est-à-dire :
- la mise à disposition du logiciel comptable ;
- le bilan comptable et le déclarations fiscales ;
- l’accès direct à la ligne mobile ou à l’e-mail de votre comptable pour des conseils illimités.
Selon vos besoins spécifiques, d’autres prestations peuvent s’ajouter en option.
