Expert-comptable en ligne : un gain de temps pour un indépendant

La comptabilité d’une entreprise peut prendre beaucoup de temps, notamment lorsque ce n’est pas la spécialité du dirigeant. Régime fiscal, cotisations sociales, déclaration de la TVA, liasse fiscale, autant des termes parfois étrangers. Dans ce cas-là, il est judicieux de se tourner vers le spécialiste en la matière : un expert-comptable. Aujourd’hui, de nombreux professionnels proposent leurs services de comptabilité en ligne. La question se pose alors : pourquoi faire appel à un expert-comptable en ligne plutôt qu’à un expert-comptable classique ? L’une des réponses est simple : le gain de temps pour les indépendants ou freelance.

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Quel est l’intérêt d’un expert-comptable en ligne pour un indépendant ?

Aujourd’hui, la principale attente des dirigeants est d’avoir une bonne visibilité sur l’état de leur entreprise en temps réel. Cela leur permet de s’adapter par rapport à leurs objectifs de croissance et au prévisionnel de l’activité. C’est à ce besoin principal que tentent de répondre les experts-comptables en ligne. Leur travail ne se résume donc plus à fournir un simple bilan annuel. L’expert-comptable aide l’entrepreneur à maîtriser ses objectifs pour permettre le développement de sa société. Il le conseille alors sur les obligations comptables, ainsi que les aspects financiers et fiscaux, pour lui permettre une bonne progression vers ses objectifs et lui donner les moyens de les atteindre.

Toutefois, l’accompagnement de l’expert-comptable en ligne doit pouvoir intervenir dès la création de l’entreprise. Véritable connaisseur du statut juridique et des différents régimes fiscaux, ses missions principales sont de conseiller et trouver des solutions pour le projet du dirigeant. Il se tient constamment à jour des changements de législation et de réglementation.

Une fois l’activité lancée, ce professionnel de la comptabilité peut répondre directement aux questions financières liées aux salaires, à l’embauche ou à la gestion fiscale de l’entreprise.

Ainsi, l’expert-comptable en ligne, grâce à son expertise et ses nombreux clients, aide les auto-entrepreneurs et les freelances dans le développement de leurs activités. Tout cela en réduisant au maximum les coûts et en augmentant le chiffre d’affaires de la société.

Un gain de temps non négligeable

En faisant appel à un expert-comptable en ligne, le dirigeant et le professionnel profitent tous deux d’un gain de temps. En effet, le fait que l’expert-comptable ne travaille pas depuis son cabinet, mais en ligne, a des avantages notables : moins de trajet, réactivité accrue, logiciel de comptabilité, etc.

Une économie de temps dans les trajets

L’activité en ligne de l’expert-comptable annule par définition les rendez-vous en présentiels au cabinet. Finis les embouteillages et la recherche d’une place de parking, les temps de trajets sont économisés pour permettre au dirigeant de se focaliser sur le pilotage de son entreprise. De son côté, l’expert-comptable en ligne gagne aussi du temps. Il peut mettre ce gain à profit pour réaliser davantage sa mission de conseil auprès de ses clients. En effet, en n’ayant aucun rendez-vous physique, sa mission comptable s’effectue plus rapidement. De ce fait, l’expert-comptable peut mettre plus d’énergie dans le conseil fiscal et juridique offert à ses clients.

Des échanges simplifiés

À défaut de rendez-vous physiques pour faire le point sur la situation de l’entreprise, les échanges se font au téléphone, par mail ou en visioconférence. L’engagement entre l’expert-comptable en ligne et son client est donc simplifié. Cela permet aux deux parties d’être plus réactives. En cas de besoin, un simple appel ou mail permet d’avoir la réponse ou le document souhaité. Il y a donc une réactivité plus accrue.

Un logiciel de comptabilité en ligne

En optant pour la comptabilité en ligne, l’expert-comptable fournit un logiciel adapté. Celui-ci peut être utilisé à tout moment afin d’accéder aux données. Seule une connexion internet est requise. Ainsi, que ce soit au bureau, à la maison ou en déplacement professionnel, il est possible d’avoir accès à la partie comptable de l’entreprise, et ce, à tout moment et sur tous les appareils. Toute l’équipe qui y est habilitée peut aussi y avoir accès.

Les plateformes en ligne sont nombreuses et variées. Certaines proposent simplement l’enregistrement des écritures comptables, d’autres sont composées de fonctionnalités bien plus avancées. Selon le logiciel comptable utilisé, il peut être possible, par exemple :

d’enregistrer les données comptables et de les automatiser ;
de synchroniser le compte en banque professionnel afin de récupérer toutes les opérations ;
de dématérialiser et stocker des documents ;
de créer des factures ou devis ;
de contacter directement l’expert-comptable en ligne.

En dématérialisant tous les fichiers nécessaires à la comptabilité, l’expert-comptable en ligne et le dirigeant ont accès à l’état de l’entreprise en temps réel. Ces outils permettent d’avoir une idée de la trésorerie et d’anticiper plus facilement les prochaines opérations en garantissant la pérennité de l’entreprise.

Les autres avantages de l’expert-comptable en ligne

Les experts-comptables en ligne permettent de gagner du temps, mais pas seulement. Sécurisation des données, réduction des coûts, service à la carte ou optimisation sont autant d’autres avantages de l’expert-comptable en ligne.

Tout d’abord, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne implique la dématérialisation totale des fichiers. Ces données doivent donc être stockées de manière sécurisée. Ainsi, les informations sont cryptées puis hébergées sur des serveurs. En cas de panne ou de vol du matériel informatique, il y a peu de chance de perdre ces données grâce aux sauvegardes de cet outil.

Un autre avantage découle d’un précédent point, et en voici un petit indice : “Le temps c’est de l’argent” comme disait Benjamin Franklin. Effectivement, le gain de temps généré par la comptabilité en ligne a une conséquence étroitement liée : une réduction des coûts. L’expert-comptable en ligne, en cumulant plus de clients et plus de tâches en une journée, peut proposer ses services moins chers qu’un expert-comptable classique. Son prix est donc souvent moins élevé que ce dernier.

De plus, les offres en ligne contiennent bien souvent des services à la carte. En fonction des besoins d’accompagnement et du projet, il est ainsi possible d’opter pour des tâches supplémentaires au pack de base. Un auto-entrepreneur peut donc simplement déléguer sa comptabilité lorsqu’un autre freelance a besoin de davantage de conseils et d’accompagnement pour atteindre ses objectifs. L’éventail de solutions proposées permet parfois d’orienter le choix vers l’offre la plus adaptée aux besoins immédiats du freelance.

Enfin, le recours à un expert-comptable en ligne permet de garantir l’optimisation de la comptabilité. Fin connaisseur des cotisations sociales, des abattements possibles, des déductions de frais professionnels, des déclarations de la TVA et des rémunérations et dividendes, l’expert-comptable en ligne s’assure que les frais n’impactent pas le business. L’objectif est donc de garantir la meilleure trésorerie et rémunération possible en limitant les coûts.

Il existe de plus en plus d’experts-comptables en ligne sur le marché. Certains sont spécialisés dans un type d’entreprise, d’autres le sont davantage dans un service proposé en particulier. Pour un indépendant, il s’agit de la meilleure solution pour gérer sereinement la comptabilité de son entreprise. Cette offre en ligne propose de nombreux avantages : gain de temps et d’argent, véritable savoir-faire, réactivité, etc.

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