Tout savoir sur les logiciels de comptabilité en ligne avec accompagnement

Les tâches administratives sont de plus en plus digitalisées. C’est le cas pour les affaires personnelles, mais également pour les entreprises (PME et TPE). Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de compta en ligne pour aider les entreprises avec la gestion de la comptabilité. Les outils qu’ils proposent facilitent notamment la facturation et le bilan de résultat. 

Si vous êtes entrepreneur, vous pourrez vite être perdu face à l’éventail de choix d’outils sur ce marché. Il est donc fortement conseillé de commencer par se renseigner sur les différents modes de gestion possibles de la comptabilité en ligne. Afin de choisir une solution qui convient parfaitement à votre activité et à vos connaissances, il est essentiel que vous en compreniez les caractéristiques, les avantages. Nous reviendrons ici sur la comptabilité en ligne et ses avantages, avec une attention particulière pour l’accompagnement d’un expert-comptable dont vous pouvez bénéficier. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Engager un comptable peut représenter un coût important pour les entreprises, surtout pour les petites et moyennes entreprises et les autoentrepreneurs (désormais connus sous le nom de micro-entrepreneurs). Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions pour gérer sa comptabilité en ligne, de façon plus ou moins simplifiée. Un logiciel de comptabilité en ligne permet notamment l’automatisation des tâches les plus chronophages et le suivi en temps réel des tableaux de bord et des indicateurs de performance. Il représente donc un gain de temps à ne pas négliger pour les entrepreneurs. Cet outil est conçu pour être facile à prendre en main et permet : 

• la saisie des écritures comptables ;
• la gestion des factures clients et des fournisseurs ;
• l’établissement des comptes annuels de l’entreprise ;
• l’importation des documents.

Plusieurs offres sont proposées sur le marché. Si vous êtes entrepreneur, vous aurez souvent le choix entre le mode autonome et le mode accompagnement d’un logiciel de comptabilité en ligne. Le mode autonome propose une application web dédiée aux entrepreneurs souhaitant s’occuper de leur comptabilité seul, sans l’aide d’un expert-comptable. Au contraire, le mode accompagnement propose un suivi et une aide personnalisée d’un expert-comptable. C’est sur ce dernier mode que nous allons maintenant nous concentrer. 

Logiciel de comptabilité en ligne avec accompagnement : de quoi s’agit-il ?

Le mode accompagnement d’un logiciel de comptabilité en ligne permet une gestion de comptabilité hybride. Son principal avantage, et pas des moindres, est de pouvoir bénéficier des services d’accompagnement d’un expert-comptable. Avec cet accompagnement, l’entrepreneur bénéficie notamment de conseils juridiques et fiscaux avisés.

Des échanges réguliers avec un expert-comptable attitré 

L’offre accompagnement vous permet d’avoir un expert-comptable attitré, c’est-à-dire un professionnel qui suit et connaît votre parcours, et donc un accompagnement personnalisé et une comptabilité adaptée. Si vous êtes entrepreneur et que vous aimez avoir des échanges réguliers avec vos conseillers, le mode accompagnement est fait pour vous. En plus de récupérer et de gérer tous les documents et justificatifs permettant de livrer un bilan, l’expert-comptable attitré prend le temps de vous écouter et d’aviser selon vos besoins et les changements potentiels de votre entreprise. 

Des comptes certifiés par l’expert-comptable

Avec un logiciel de comptabilité en ligne avec accompagnement, vous êtes sûr de vous voir attribuer un expert-comptable assermenté. On retrouve au sein de ses missions le devoir de vérifier et de certifier vos comptes et de procéder à la télédéclaration fiscale. Grâce à ce professionnel, vos bilans annuels sont conformes et vos obligations respectées. 

Un accompagnement à la déclaration de TVA 

La déclaration de la TVA, comme une grande majorité des démarches administratives aujourd’hui, fait partie du processus de dématérialisation des obligations fiscales et est soumise à la télédéclaration. Le logiciel de comptabilité en ligne avec accompagnement vous assure une déclaration de TVA conforme grâce, notamment, à un tableau de bord détaillé. 

Un accompagnement en cas de contrôle fiscal

Toutes les entreprises sujettes à des obligations comptables peuvent être contrôlées fiscalement. Si vous choisissez le mode accompagnement, une autre mission de l’expert-comptable en ligne est de vous accompagner en cas de contrôle fiscal engagé par l’administration. Dans ce contexte, il joue un rôle de conseiller et d’assistant. 

Logiciel de comptabilité en ligne avec accompagnement pour la création d’entreprise

Bien qu’elle ait été simplifiée, la création d’entreprise est une grande étape pour les porteurs de projet. Les entrepreneurs peuvent donc choisir de se faire accompagner par un expert-comptable pour :

• les démarches administratives : celles-ci peuvent être nombreuses et peuvent être déléguées afin de gagner du temps et de s’assurer d’être dans les règles ;
• le choix du statut (et donc l’optimisation fiscale) : entre EI, EURL ou SASU, l’expert-comptable vous conseille pour choisir le statut juridique le plus adapté pour vos projets et votre situation ;
• l’élaboration d’un business plan (dans le but de convaincre les investisseurs) : l’expert-comptable en ligne vous aide à établir un budget prévisionnel et vous fournit les documents nécessaires ;
• les démarches d’aides et de financements : les entrepreneurs n’ont pas toujours connaissance des aides financières auxquelles ils ont droit, l’expert-comptable est donc là pour les guider vers les organismes.

Le logiciel de comptabilité en ligne avec accompagnement présente de nombreux avantages, sa principale mission étant de vous aider à faire les meilleurs choix pour votre entreprise. 

Quel prix pour un logiciel de comptabilité en ligne avec accompagnement ?

Le coût de la gestion de la comptabilité en ligne varie principalement selon le mode de gestion choisi. Il s’agit généralement d’un abonnement. Le prix peut varier d’un prestataire à l’autre, surtout lorsqu’il s’agit du mode accompagnement, puisqu’il s’agit d’un service personnalisé. Ainsi, un logiciel de comptabilité en ligne avec accompagnement peut monter jusqu’à une centaine d’euros par mois. Cette offre comprend : 

• un expert-comptable dédié ;
• un logiciel comptabilité ; 
• des comptes certifiés.

Il convient d’insister sur le fait qu’un logiciel de comptabilité en ligne permet aux entrepreneurs de faire des économies, quel que soit le mode de gestion sélectionné, si on le compare au prix d’un expert-comptable traditionnel. 

Dans quel cas choisir le mode de gestion accompagnement pour une comptabilité en ligne ?

Si vous êtes entrepreneur et que vous êtes sur le point de souscrire à un logiciel de comptabilité en ligne, il est essentiel de commencer par identifier vos besoins en termes de gestion. En règle générale, plus l’entreprise est petite, moins les besoins en matière de comptabilité sont importants. Dans ce cas, un mode de gestion standard peut faire l’affaire. Au contraire, une grande entreprise a souvent de gros besoins et un cahier des charges plus complexe. Elle se tournera donc généralement vers une solution complètement personnalisée : c’est à ce moment que le mode accompagnement entre en jeu.

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