Améliorer la gestion de son activité grâce à un expert-comptable en ligne
Les entrepreneurs, les professions libérales ou encore les travailleurs indépendants freelances savent à quel point la gestion de leur activité nécessite d’endosser de multiples rôles, dont certains sont très éloignés de leur cœur de métier. La gestion de la comptabilité fait partie des raisons évidentes du fait de faire appel à un expert-comptable en ligne.
Pour de nombreuses entreprises, l’engagement d’un cabinet d’expertise comptable pour les accompagner ne se limite pas à la gestion de leur comptabilité, mais englobe également des conseils et des missions juridiques ou fiscales. Par conséquent, ces différents secteurs et aspects de l’activité professionnelle sont autant de charges en moins dont il faut assurer la gestion, libérant du temps pour se consacrer aux missions directement liées à l’activité principale ou à la recherche de nouveaux clients.
Nous vous proposons donc un tour d’horizon des avantages que peuvent retirer les entreprises qui bénéficient de l’accompagnement d’un cabinet d’experts-comptables pour améliorer la gestion de leur activité, de leur création jusqu’à leur éventuelle cession, en passant par leurs grandes phases d’évolution ou de transformation.
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L’accompagnement des créateurs d’entreprises
Les bénéfices que peut attendre une entreprise ayant recours aux services d’un expert-comptable commencent avant même le début de l’activité à proprement parler, c’est-à-dire au moment de la phase de création.
Un entrepreneur peut s’appuyer sur les conseils et l’expertise des professions comptables pour optimiser la concrétisation de son projet, sur les plans fiscaux, administratifs et juridiques. En effet, un cabinet d’expert-comptable peut apporter un accompagnement avisé sur les points suivants :
- le choix d’un statut juridique adapté aux spécificités et aux besoins des entrepreneurs et des sociétés en création ;
- le choix d’un régime fiscal tenant compte de l’activité et de la taille de l’entreprise ;
- le choix d’un statut social avantageux ;
- la rédaction d’une étude de marché et d’une trésorerie prévisionnelle ;
- la recherche de financements ou d’aides financières ;
- la rédaction de demandes d’exonération de cotisations sociales, telles que l’ACCRE ;
- la rédaction des statuts de l’entreprise ;
- les déclarations, enregistrements et publications légales de création d’entreprises.
La somme des services pouvant être confiés à un expert-comptable est donc considérable, des services se traduisant par une optimisation de l’avancement du projet, une meilleure adéquation avec la réalité d’un marché ou une crédibilité renforcée par rapport à l’environnement de la future entreprise.
Pourquoi confier sa comptabilité à un expert-comptable en ligne ?
Une entreprise n’est pas obligée de faire appel à un expert-comptable, car la gestion de sa comptabilité peut se faire en interne. Toutefois, le recours à un cabinet d’expertise comptable en ligne présente de nombreux avantages pour le chef d’entreprise et pour son entreprise.
En effet, la tenue de la comptabilité d’une entreprise implique de multiples obligations comptables, qui nécessitent une parfaite connaissance de toutes les subtilités et difficultés comptables, sachant que toute erreur importante peut être synonyme de mise en danger de la pérennité de l’activité. Pour rappel, les entreprises doivent obligatoirement procéder à l’enregistrement chronologique des entrées et des sorties affectant la trésorerie et le patrimoine de l’entreprise, établir les comptes annuels, le bilan et le compte de résultat, qui doivent être déposés au greffe du tribunal à la fin de chaque exercice comptable.
Grâce à son savoir-faire pluridisciplinaire, l’expert-comptable est en mesure de garantir la tenue d’une comptabilité irréprochable, limitant donc les risques comptables, mais permettant aussi d’avoir une lisibilité fiable de la trésorerie. De plus, le rôle de conseil que peut tenir un expert-comptable est un atout pour déterminer les meilleures solutions d’investissement ou de développement des entreprises clientes.
Il faut également ajouter que les spécificités inhérentes aux cabinets d’experts-comptables en ligne favorisent la gestion quotidienne de la comptabilité, grâce à des outils en ligne et un logiciel comptable dédié, qui est lui aussi un outil pratique et moderne. Le logiciel de comptabilité peut, par exemple, intégrer tous les outils nécessaires à la gestion des devis et des factures de l’entreprise. Le comptable peut également mettre en place un tableau de bord, permettant une visibilité en temps réel de la comptabilité et de la trésorerie, favorable au pilotage et aux initiatives prises en toute connaissance de cause.
La comptabilité en ligne est, de l’avis général, la solution qui permet de libérer du temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée au sein de l’entreprise ou société.
Pour être complet, il faut également ajouter que la dématérialisation et le travail à distance permettent aux cabinets d’experts-comptables en ligne de proposer à leurs clients entrepreneurs des offres à des tarifs inférieurs à ceux pratiqués par les cabinets de proximité. Sécurité comptable, conseil, gain de temps et économies financières sont donc les principaux avantages de l’engagement d’un expert-comptable en ligne. Tous ces facteurs contribuent à une activité plus sereine et à la prise de décisions plus efficaces, car s’appuyant sur des données comptables fiables et vérifiées.
Les autres missions des cabinets d’experts-comptables en ligne
La comptabilité n’est pas le seul levier pouvant être mis à profit pour améliorer la gestion de son activité professionnelle grâce à un expert-comptable. Les missions pouvant être confiées à un expert-comptable et les conseils pouvant lui être demandés s’élargissent effectivement aux aspects juridiques, fiscaux et sociaux.
Si la comptabilité doit rester l’activité première d’un cabinet, il peut néanmoins proposer une offre étendue d’accompagnement, dont le prix est supérieur à celui d’une offre restreinte à la comptabilité. Ces missions accessoires, complémentaires ou ponctuelles sont autant de services ou de conseils qui œuvrent dans le sens d’une meilleure gestion des entreprises.
Sur le plan fiscal, l’on peut évoquer les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales. Pour ce qui est du secteur juridique, l’expert-comptable en ligne peut agir pour la modification des statuts, la rédaction de procès-verbaux ou la tenue des registres obligatoires. Enfin, le domaine social n’est pas en reste, avec notamment des missions pouvant concerner l’établissement des contrats de travail et des feuilles de paie, les déclarations d’embauche ou la tenue des registres légaux.
Le bilan des services potentiels qu’un expert-comptable peut offrir à ses clients prend donc en compte de multiples aspects de l’activité professionnelle, qui vont bien au-delà d’un service de comptabilité au sens strict du terme. De fait, un bon expert-comptable permet de faire des économies, de guider les entrepreneurs vers de meilleurs choix et d’alerter ses clients en cas de risques financiers, juridiques ou fiscaux.
De plus, le rôle de conseil auquel les experts-comptables sont habilités, permet une meilleure visibilité de l’avenir et des perspectives de développement.
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